表單用來收集訪客留言、諮詢、報名等資料。後台分成兩塊:
| 功能 | 用途 | 路徑概念 |
|---|---|---|
| 表單列表(定義) | 設計欄位、步驟與驗證 | /admin/forms/definitions |
| 表單收件 | 查看訪客送出的內容 | /admin/forms/submissions |
側欄名稱可能顯示為「表單管理/表單列表/表單收件」等,請以實際選單為準。
建立或調整表單
- 進入表單列表,新增或開啟既有表單。
- 設定表單名稱,並編輯欄位(單行文字、選項、同意條款等,依編輯器提供的類型為準)。
- 若有多步驟表單,依畫面調整步驟順序。
- 儲存後,到前台頁面把表單嵌進去(見下節)。
站台可能已有內建「聯絡我們」類表單;可直接使用或複製後再改。
如何出現在前台?
常見做法是到頁面管理編輯某一頁,加入「聯絡表單(嵌入)」之類的區塊,並在區塊設定中選擇要使用的表單。
- 同一個表單可以嵌在多個頁面。
- 改表單欄位定義後,新的送出會依新欄位收集;舊的收件紀錄仍保留當時資料。
(若你的站台用其他嵌入方式,以 TimTech 提供的設定為準。)
查看收件
- 開啟表單收件。
- 可依表單篩選。
- 點開單筆查看訪客填寫內容。
請依貴組織的隱私政策與個資法規範,妥善保存、匯出或刪除個資;不要把收件內容轉寄到未受控的公開頻道。
收不到信/表單發不出去?
- 確認頁面上確實嵌了正確表單,且頁面已發布。
- 確認基本設定中的站方收件 Email 等相關設定是否已填(若表單依賴站方信箱通知)。
- 仍異常請提供表單名稱與大約送出時間,聯繫 TimTech 客服。
誰可以操作?
預設擁有者、網站編輯者可維護表單定義與查看收件;檢視者多半唯讀。