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印刷業自動化成交系統:一站完成客製化印刷接單流程

印刷業自動化成交系統:一站完成客製化印刷接單流程

整合商品展示、線上設計、規格選擇、自動報價、金流付款、訂單管理與 AI 應用,打造專屬印刷企業的一站式客製化接單流程,降低人工處理成本、提升接單效率,讓每一次詢價都更快完成成交。

印刷業自動化成交系統:一站完成客製化印刷接單流程

客製化印刷流程繁瑣,接單效率始終無法提升

印刷產業從詢價、規格確認、設計校稿到正式生產,每一個環節都需要大量人工溝通與確認,不僅耗費人力,也容易因資訊錯誤導致重工與延誤。我們協助企業將繁瑣的接單流程數位化與自動化,讓每一次詢價都能更快速、更順利完成成交。

  • 圖示

    客戶反覆詢問規格與價格

    每位客戶的尺寸、材質、加工方式與數量皆不相同,需要反覆報價與確認,不僅耗費大量時間,也容易因人工計算產生錯誤。

一站完成客製化印刷接單流程

一站完成客製化印刷接單流程

從客戶詢價、規格選擇、線上設計到完成付款與訂單管理,每一個環節都可能影響接單效率。我們將印刷企業的接單流程整合至同一套系統,透過 AI 與自動化工具,降低人工處理成本,打造更快速、更順暢的數位接單體驗。

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    階段一

    了解商品

    完整展示商品資訊、材質、尺寸、加工方式、案例與價格說明,協助客戶快速了解產品內容,降低重複詢問的時間成本。

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專為印刷產業打造的數位接單工具

專為印刷產業打造的數位接單工具

從商品展示、線上設計、自動報價到訂單管理,平台內建完整的印刷接單工具,協助企業將繁瑣的接單流程數位化,提升接單效率,降低人工處理成本,打造更完整的客製化印刷營運系統。

  • 1圖示

    客製化設計

    ・線上設計編輯器 ・設計稿管理 ・檔案上傳

持續陪伴,打造更高效率的印刷接單流程

持續陪伴,打造更高效率的印刷接單流程

印刷網站上線只是第一步,真正的價值來自於持續優化接單流程與營運模式。我們將依據企業的商品類型、生產流程與營運需求,提供專業顧問服務,協助企業持續提升接單效率,降低人工成本,打造更完善的數位接單系統。

  • 每月營運策略會議

    每月營運策略會議

    定期檢視網站營運狀況、訂單數據及客戶回饋,依據企業營運目標與市場需求,持續調整網站策略與接單流程,協助企業穩定提升營運成效。

  • 接單流程持續優化

常見問題

印刷業自動化成交系統適合哪些企業?▼

適合提供客製化印刷、包裝印刷、貼紙、名片、型錄、大圖輸出、客製化禮贈品等服務的印刷企業。無論是 B2B 或 B2C,只要有規格選擇、客製化設計或線上接單需求,都能依企業需求彈性規劃。

可以依照不同商品建立不同的規格與報價方式嗎?▼

可以。系統支援依商品建立不同的規格組合、尺寸、材質、加工方式、數量及價格規則,也可依企業需求規劃更複雜的報價邏輯,協助客製化商品快速完成報價與下單。

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  • 圖示

    人工報價效率低

    從回覆訊息、報價、建立訂單到通知生產,多數流程仍需人工完成,不僅增加人力成本,也限制企業接單量能。

  • 圖示

    設計稿反覆修改,無法符合印刷需求

    客戶在確認設計稿時,經常需要反覆修改文字、圖片或版面,且經常無法符合印刷需求。每一次調整都需重新溝通、確認與校稿,大幅增加人工作業時間。

  • 圖示

    客製化商品無法快速完成下單

    從檔案上傳、設計修改到最終校稿,每一次調整都需要人工確認與溝通,流程繁瑣且容易影響接單效率,增加企業的人力成本。

  • 圖示

    無法掌握訂單與營運狀況

    缺乏即時的訂單管理與營運數據,不容易掌握熱門商品、成交率、訂單進度及客戶行為,影響後續決策與營運效率。

  • 圖示

    網站上線後缺乏持續優化

    許多印刷網站完成建置後便缺乏後續經營,無論是商品管理、成交流程、自動化功能或營運策略,都沒有持續改善,導致網站無法真正發揮接單價值。

  • 階段二

    規格選擇

    提供尺寸、紙材、數量、加工方式等規格選項,依照客戶需求快速完成產品配置,減少人工確認流程。

  • 3

    階段三

    線上設計

    支援檔案上傳、線上編輯與設計預覽,讓客戶在下單前即可完成設計確認,降低來回修改與溝通成本。

  • 4

    階段四

    立即報價

    依據商品規格、數量及加工條件即時計算價格,提供透明且即時的報價資訊,縮短人工報價時間並提升接單效率。

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    階段五

    完成下單

    整合會員、金流、物流、電子發票與訂單管理,讓客戶能快速完成付款與下單,同時簡化企業的接單流程。

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    階段六

    生產與管理

    整合訂單管理、生產流程與營運數據,協助企業掌握每張訂單的進度與整體營運狀況,提升管理效率並降低人工作業負擔。

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    智慧接單

    ・規格組件 ・自動報價 ・AI 客服

  • 3圖示

    營運管理

    ・訂單管理 ・檔案傳輸 ・生產流程 ・金流/ 物流/ 電子發票

  • 接單流程持續優化

    持續優化商品頁、規格設定、線上設計、報價流程及客戶操作體驗,找出影響接單效率的關鍵因素,逐步提升網站整體轉換率與接單效率。

  • 生產流程與系統整合

    生產流程與系統整合

    協助整合訂單管理、生產流程、物流通知及第三方系統,讓網站不只是接單工具,更能與企業既有作業流程串接,降低重複輸入與人工管理成本。

  • 客戶可以直接在線上完成設計嗎?▼

    可以。系統支援線上設計編輯器,客戶可直接編輯文字、圖片、素材及版面,並即時預覽設計成果,也可依商品需求提供檔案上傳或設計稿確認流程,提升整體接單效率。

    可以串接 ERP、生產流程或其他第三方系統嗎?▼

    可以。系統可依企業需求串接 ERP、生產管理、物流、金流、電子發票、LINE 官方帳號及其他第三方 API,協助整合既有作業流程,降低重複輸入與人工管理成本。

    導入後還需要自行管理網站嗎?▼

    可以自行管理,也可以交由提昇科技協助營運。我們可提供商品上架、規格維護、網站內容更新、接單流程優化及持續顧問服務,協助企業持續提升網站效益與接單效率。

    這套系統與一般電商網站有什麼不同?▼

    一般電商網站主要提供商品展示與線上交易功能,而印刷業自動化成交系統則是針對印刷產業需求打造,整合線上設計、規格組件、自動報價、訂單管理、生產流程與持續營運服務,協助企業將繁瑣的接單流程全面數位化,提升接單效率並降低人工成本。